为助力湖北交投集团2023年“中国梦 劳动美 交投情”职工宣讲下基层襄阳片区活动开展,东津管理所作为此次活动的开展场所,精心筹备,多措并举,为此次活动的顺利举行保驾护航。
高度重视,精心筹备。东津管理所高度重视此次活动,组织召开专题部署会,传达公司指示和活动要求,全力部署接待服务保障工作。组织综合管理办公室制定保障方案和应急预案,认真梳理活动内容和行程安排,合理分工,将责任落实到人。与其他版块负责人加强沟通协调,形成同频共振、系统联动的集群合力,统筹做好联络对接、物资调配、食宿安排、车辆调度、会场布置等工作,全力保障活动开展。
紧盯细节,倾力保障。此次活动虽然时间紧、任务重且人数众多,但站所内所有在岗职工秉持“认真负责”的工作态度,坚持工作高标准、严要求,在各环节逐项进行安排部署,全力保障活动开展。在活动开展过程中,以小组为单位全天在岗、实时服务,在办公接待、会场指引、后勤保障等各个工作版块中压实责任,把控细节,全天候做好服务保障工作。
用心服务,突出特色。在此次活动的会场布置上,东津管理所坚持个性化的原则,以“向阳花”的黄色、绿色、橙色为主色调装扮会场,用不同颜色的气球划分座位区域。并结合活动主题,利用kt板制作不同宣传标语:“我与交投共成长”、“畅行千里 温馨襄阳”、“向阳向暖向幸福出发”。与此次活动的节目相呼应,向观众展现湖北交投人积极向上、担当善为的精神面貌。